20 найкращих порад і прикладів Cover Letter у 2022 році

[Mark29]

ДАНИЙ МАТЕРІАЛ СТОСУЄТЬСЯ ПРАВИЛ НАПИСАННЯ КАВЕР ЛЕТТЕР У ЦІЛОМУ! ЗАУВАЖТЕ, ЩО ПОШИРЮВАТИ СВОЮ КОНТАКТНУ ІНФОРМАЦІЮ НА UPWORK ДО ПОЧАТКУ КОНТРАКТУ - ЗАБОРОНЕНО ПРАВИЛАМИ ПЛАТФОРМИ!

Супровідний лист (Cover Letter) є важливим елементом процесу подання заявки на роботу. Цей вступний лист — ваша перша спроба справити враження на потенційного клієнта чи роботодавця.

Ні, це не марна трата часу. Так, їх читають. Фактично, коли багато резюме можуть виглядати схожими, добре написаний супровідний лист може бути тим, що виділяє вас. Вражаючий лист може переконати менеджера з найму провести з вами співбесіду.

Коли справа доходить до написання хорошого Cover Letter, часто дрібниці складають велику різницю (і враження!). Щоб допомогти вам створити виграшну заявку, ми зібрали нижче кілька найкращих порад щодо супровідних листів.

Від порад щодо форматування до порад щодо написання — ці поради щодо написання Cover Letter допоможуть вам правильно почати. Чи згадували ми, що також включили приклади cover letter? Це допоможе вам побачити та зрозуміти, що влучить у ціль, а що ні. Давайте зануримося!

 

1. Виберіть правильний формат і стиль вашого Cover Letter
Форматування супровідного листа майже таке ж важливе, як і те, як ви його пишете. Професійний Cover Letter має логічну структуру та міститиме ключову інформацію, таку як:

• Розділ контактів: угорі він містить ваше ім’я, номер телефону та електронну адресу. Слідкуйте за цим, включивши ім’я менеджера з найму та контактну інформацію компанії.
• Привітання: привітайте менеджера з найму по імені. Якщо ім’я недоступне, використовуйте «Шановний менеджер з найму», але уникайте застарілих привітань, таких як «Для кого це може стосуватися».
• Вступ: після привітання слід зробити короткий, але сильний абзац вступу, який підкреслює, чому ви відповідаєте вимогам для цієї ролі.
• Основний текст: в основній частині листа докладніше вкажіть свій досвід і кваліфікацію. Поясніть, як ваші попередні досягнення роблять вас ідеальною людиною, яка допоможе компанії досягти її цілей.
• Заклик до дії та підпис: нарешті завершіть абзацем, який запрошує менеджера з найму зв’язатися з вами. Не соромтеся і скажіть, що ви з нетерпінням чекаєте співбесіди.

Крім того, пам’ятайте про основні поради щодо форматування:

• Вибір шрифту: виберіть професійний шрифт розміром 10 або 12. Будь ласка, без емодзі.
• Поля: вирівняйте текст ліворуч і використовуйте стандартне поле в 1 дюйм у документі.
• Форматування електронної пошти: надсилаючи супровідний лист у тілі електронної пошти, зверніть особливу увагу на пробіли. Додайте розрив рядка між кожним розділом вище.

Погано відформатований супровідний лист важко прочитати. Менеджери з найму, ймовірно, отримають кілька заявок на кожну оголошену посаду. Без професійно оформленого листа ви ризикуєте бути виключеним із пулу потенційних кандидатів.

Приклад добре оформленого Cover Letter
Ось приклад правильно оформленого листа в дії:

Your name
Phone number
Email address

Name of hiring manager
Company name
Company address

Dear {Name of hiring manager},

I am excited to apply for the Web Developer role open at {Company Name.} I have more than 10 years of experience in web development, and my proficiency in JavaScript and HTML/CSS in particular, align with the responsibilities highlighted in the advertised role.

In my role as Lead Web Developer at {previous or current employer/client name}, I headed the team in charge of overhauling the company website. I was able to create a faster, more modern, and responsive web experience keeping real users in mind. This resulted in a 35% reduction in the bounce rate and a 25% increase in conversion rates. I believe my hands-on experience and skills will prove relevant for your upcoming rebrand and subsequent website changes.

I am very interested in discussing your Web Developer role in more detail. I am available for an interview at your earliest convenience. Thank you for your time and consideration.

Sincerely,
{Your Name}

ПОРАДА:
якщо ви пишете пропозицію для клієнта Upwork, пропустіть розділ контактів у своєму листі та перейдіть одразу до привітання та вступу. Пропозиція Upwork вимагає трохи менш формального стилю написання. Однак вам все одно потрібно буде вказати всю правильну інформацію у своєму листі, щоб представити свої послуги потенційному клієнту.

 

2. Створіть унікальний Cover Letter для кожної заявки
Маючи на увазі загальний формат написання, ви створите основу для супровідного листа. Однак важливо не застосовувати універсальний підхід до всіх своїх proposals. Напишіть унікальний супровідний лист для кожної нової вакансії, на яку ви хочете претендувати.

Цілком добре переробити кілька сильніших тверджень із вашого листа. Однак загальний лист, у якому не йдеться про конкретну посаду чи організацію, до якої ви подаєте заявку, навряд чи справить хороше враження. Це може здатися лінивим, і ви втрачаєте можливість продемонструвати, що ви чудово підходите для компанії і даної вакансії.

Щоб персоналізувати кожен супровідний лист, виберіть кілька навичок або кваліфікацій, згаданих в оголошенні про роботу. У своєму листі напишіть, як ви демонструєте кожну з цих навичок.

Як налаштувати супровідний лист
Хоча ви можете заощадити час за допомогою копіювання супровідного листа, це може коштувати вам можливостей. Ось як налаштувати супровідний лист для конкретної роботи. Порівняйте ці два приклади — який із заявників вам більше впадає в очі?

Добре:
Dear Mr. Smith,

I am excited about the project management role open at Organization Inc.  Your job post mentions the upcoming employee onboarding project. This particularly stood out to me as I recently wrapped up a similar project where I managed a team of four to deliver a new employee training program.

Погано:
To Whom It May Concern

I am a hard-working and determined project management professional seeking an opportunity to succeed at Organization Inc. In my current position, I led a team of 10 to meet and exceed project goals. I am confident that my knowledge and experience make me a great fit for Organization Inc as well.

 

3. Обмежте супровідний лист однією сторінкою
Хоча може виникнути спокуса детально описувати свій досвід роботи та кваліфікацію у cover letter, не робіть цього. Найкраще короткий. Намагайтесь обмежити супровідний лист однією сторінкою, у деяких випадках менше.

Менеджери з найму, ймовірно, розглядатимуть кількох кандидатів. Довгий, безладний лист, швидше за все, буде пропущений, ніж розглянутий.

 

4. Зверніться до менеджера з найму
Якщо є можливість, використовуйте ім’я адресату вашого супровідного листа. Якщо ви ще не знаєте, кому адресувати листа, невелике дослідження може допомогти вам. Перегляньте веб-сайт компанії та спробуйте знайти відповідний контакт на сторінках «Про нас» або «Знайомство з командою». Ви також можете спробувати знайти потрібну людину через LinkedIn або старомодний пошук у Google за такими термінами, як «Менеджер з найму компанії».

• У розділі контактів використовуйте ім’я та прізвище особи (наприклад, Кріс Сміт).
• У початковому привітанні використовуйте назву особи та її прізвище.
• Якщо ви знаєте, що ця галузь більш повсякденна, не соромтеся відмовитися від прізвища та використовувати лише ім’я.

Як налаштувати привітання
Ось як персоналізувати супровідний лист за допомогою імені:

Використовуйте:
«Dear Mr. Smith» або «Dear Chris.».

Якщо ви не можете знайти потрібне ім’я, використовуйте: «Dear Hiring Manager» або «Dear Head of Accounting Department.».

Не використовуйте:
«Dear Sir or Madam» або «To Whom It May Concern».

 

5. Додайте відповідне формулювання або ключові слова
Ключові слова є важливою частиною вашого супровідного листа. Вони розповідають потенційному роботодавцю чи клієнту про вашу кваліфікацію та відповідність цій посаді. Що ще важливіше, ключові слова важливі для систем відстеження заявників (ATS).

Більшість компаній використовують автоматизоване програмне забезпечення ATS для сканування супровідних листів і резюме. ATS сканує вашу заявку на наявність правильних ключових слів, перш ніж затвердити (або відхилити) її. Лише схвалені заявники потім переглядаються рекрутером або менеджером з найму.

Щоб уникнути відхилення ATS, використовуйте ключові слова! Прочитайте опис роботи, щоб знайти ідеї щодо ключових слів із розділів про кваліфікацію чи обов’язки. Зосередьтеся на ключових словах, які описують ваші технічні навички, облікові дані, назви посад, знання програмного забезпечення та/або інструментів. Ви також можете пошукати у Google «ключові слова [індустрії]».

Без правильних ключових слів у супровідному листі ви ризикуєте, що ваша заявка пропаде через фільтри ATS.

Як використовувати ключові слова у супровідному листі
Ось приклад того, що робити (а чого ні), додаючи ключові слова до супровідного листа:

Добре:
"With more than 10 years of experience as an SEO Specialist, I am proficient in optimizing websites with keyword research using software such as Surfer SEO, original content creation, and planning the website architecture.”

Погано:
“I used my skills and software to optimize the company’s website for Google.”

ПОРАДА:
не піддайтеся спокусі включити всі можливі релевантні ключові слова — просто щоб пройти ATS. Надмірне використання ключових слів може призвести до того, що ATS може вас відхилити через надмірне використання ключових слів.

 

6. Додайте трохи індивідуальності
Виділіться з натовпу претендентів, продемонструвавши свою особистість у супровідному листі. Хоча супровідний лист має бути професійним, вам не обов’язково звучати загально.

Пишіть розмовним, але шанобливим тоном. Не використовуйте неприродно формальну мову. Зрозуміло, що супровідний лист для посади у відділі корпоративних фінансів може вимагати більшого ступеня формальності, ніж роль маркетингу в стартапі. Проте ще є місце, щоб проявити особистість. Уникайте використання однозначних слів на зразок «Мене звуть Джин, претендент на роботу. Я бачив ваше оголошення про роботу в LinkedIn і надсилаю свою заявку для ознайомлення», — так починається ваш супровідний лист.

Надто формальний супровідний лист із загальними формулюваннями не говорить менеджеру з найму багато про те, ким ви є. Додайте трохи своєї особистості у своєму листі – це ваша можливість показати їм, наскільки ваша культура підходить для організації.

Якщо ви не впевнені щодо тону, який слід використовувати, знайдіть веб-сайт компанії та канали соціальних мереж. Це дасть вам уявлення про голос і тон, який вони використовують для свого бренду. Ви можете віддзеркалити подібний тон у своєму супровідному листі, де це необхідно. Просто пам’ятайте, що якщо компанія має зухвалий тон щодо свого бренду, вона не обов’язково хоче отримати такий же нешанобливий тон від потенційних кандидатів. Використовуйте свій розсуд і завжди залишайтеся професійними.

Як написати привабливий лист
Ось приклад того, як можна додати супровідному листу індивідуальності, залишаючись професійним:

Не кажи:
“I’m an accomplished copywriter with 10 years of experience writing sales copy for businesses.”

Натомість скажіть:
“I put my obsession with words and copywriting skills to the test by creating punchy sales copy for female-owned businesses. This has led to a 32% increase in sales (and subsequent heart-eyed emojis) for one of my clients.”

 

7. Демонструйте свої досягнення
Менеджери з найму хочуть побачити, який вплив ви зробили на організацію. Ви покращили продажі? Можливо, ви підвищили ефективність проекту? Незалежно від ваших досягнень — згадайте їх у супровідному листі.

Не будьте розпливчастими щодо своїх досягнень. Ваш супровідний лист повинен справити враження. Кількісно оцініть свої досягнення цифрами та фактами, щоб показати реальний, вимірюваний вплив вашої роботи.

Замість того, щоб сказати:
«Створив веб-сайт, який збільшив продажі».

Скажіть:
«Я створив адаптивний веб-сайт, оптимізований для конверсій, який збільшив продажі в Інтернеті на 20% і продажі в мобільному Інтернеті на 45%».

 

8. Тримайтеся подалі від модних слів‍
Написання гарного супровідного листа означає продати себе менеджеру з найму. Правильні слова можуть бути потужними. Неправильні слова змушують вас звучати роботом і не мати особистості.

Загальні модні слова та фрази, як-от людина, командний гравець, лояльний, відданий або мотивований, можуть розглядатися як порожні. Їм зазвичай бракує доказів і вони насправді нічого не доводять роботодавцю.

Натомість зосередьтеся на використанні дієслів дії, доказів, а також ключових слів і фраз, пов’язаних із роботою, щоб продемонструвати свої навички та досвід.

Погано: безглузде модне речення
«Я мотивований командний гравець».

Добре: дієслова дії та доказове речення
«Я керував командою з п’яти продавців. Разом ми перевищили наші цілі продажів за рік на 15%».

 

9. Підкресліть свій досвід віддаленої роботи
У дедалі більш віддаленому та гібридному робочому середовищі — якщо у вас є досвід дистанційної роботи (фрилансу), було б доречно згадати про це у супровідному листі.

Робота вдома вимагає особливого набору навичок і особистих якостей. Використовуйте супровідний лист, щоб продемонструвати свій досвід дистанційної роботи в різних сферах вашої ролі.

Як досвідчений віддалений працівник, ви могли б виділитися з-поміж інших претендентів, підкресливши свої навички дистанційного керування та знання інструментів.

Як продемонструвати свої дистанційні навички
Пишучи у супровідному листі про свій віддалений досвід, подумайте про те, що важливо для вашого роботодавця. Наприклад, якщо ви керували командою, згадайте, як ви робили це віддалено. Якщо у вас роль, орієнтована на дедлайн, напишіть про ваші навички управління часом та організаційні навички. Наприклад:

“In my current role as the social media manager at Books 123, I have worked and managed a team of five remotely for 3+ years. In addition to the necessary time management and self discipline skills, I am also adept at using crucial remote work tools such as Slack, G Suite, and Zoom for communications, presentations, and collaborative work."

 

10. Читайте та редагуйте Cover Letter кілька разів
Після того, як ви закінчите писати супровідний лист, його потрібно перевірити. Не надсилайте свого листа без ретельної перевірки орфографії та перегляду. Запустіть функцію перевірки правопису. Також обов’язково перечитайте його ще раз — повільно — щоб стежити за будь-якими помилками чи проблемами.

 

11. Попросіть інших переглянути ваш Cover Letter
Перш ніж надіслати супровідний лист, також варто дізнатися іншу думку щодо нього. Попросіть когось, кому ви довіряєте, переглянути ваш лист. Вони можуть виявити будь-які помилки чи описки, які ви могли пропустити. Вони також можуть прочитати його, щоб переконатися, що він чіткий, професійний і надає хорошу картину вашої придатності для цієї ролі.

 

12. Додайте посилання на попередні роботи
Для деяких ролей живий зразок вашої роботи говорить сам за себе. Візьміть на себе відповідальність і надайте посилання з самого початку, а не чекайте, поки запитає менеджер з найму. Це допомагає дати їм уявлення про ваш набір навичок ще до того, як вони подивляться ваше резюме.

Доцільно включити в супровідний лист посилання на зразок вашої роботи (якщо доречно). Якщо у вас є веб-сайт з портфоліо, просто вкажіть його. Якщо у вас немає веб-сайту, додайте інші посилання, які демонструють вашу роботу - аккаунти на фриланс-платформах, викладені онлайн зразки виконаних робіт, тощо.

• Якщо ви письменник, ви можете зробити посилання на раніше опубліковану роботу.
• Якщо ви веб-розробник, створюйте посилання на створені вами веб-сайти.
• Якщо ви менеджер соціальних мереж, надайте посилання на профілі соціальних мереж, якими ви керуєте.

ПОРАДА:
не перестарайтеся з посиланнями в супровідному листі. Якщо у вас є веб-сайт портфоліо, поставте посилання на нього. Якщо ні, просто надайте одне або два посилання на живі зразки вашої роботи. Вам не обов’язково включати всі проекти, над якими ви коли-небудь працювали. ‍

Як вказати своє портфоліо у супровідному листі
Як професійно включити своє портфоліо та/або інші посилання на свою роботу у cover letter?

Добре:
“You can review my social media campaigns in action on [Company Name]’s social media pages here: [LinkedIn link] and [Instagram link].”

Погано:
“Let me know if you would like to see samples of my work.”

 

13. Додайте посилання на LinkedIn
Ваш рекрутер/менеджер з найму, ймовірно, шукатиме вас у LinkedIn. Полегшіть для них завдання, включивши посилання у супровідний лист.

Додавши свій профіль LinkedIn до супровідного листа, ви зможете одним клацанням миші познайомитися з вами ближче — поза обмеженнями вашого резюме.

Ваш профіль LinkedIn не повинен бути просто копією вашого резюме. Скористайтеся всіма можливостями LinkedIn і докладніше розповідайте про свій професійний досвід, де це необхідно. Переконайтеся, що ваш профіль актуальний, перш ніж прив’язувати його.

Як включити свій профіль LinkedIn у супровідний лист
Ви можете включити свій LinkedIn у супровідний лист у двох розділах:

1. У розділі контакти:
Додайте свій профіль LinkedIn разом із іншою контактною інформацією у верхній частині супровідного листа. Наприклад:

Your Name
Phone number
Email address
linkedin.com/in/yourname

2. У підписі
Додайте URL-адресу гіперпосилання під своїм іменем. Наприклад:

Sincerely,
Your Name
linkedin.com/in/yourname

ПОРАДА:
Якщо ви надсилаєте свою заявку електронною поштою, додавання URL-адреси LinkedIn до підпису електронної пошти буде чудовим варіантом. Це дозволяє менеджеру з найму переглянути ваш профіль і зв’язатися з вами ще до того, як він перегляне ваше резюме.

 

14. Поясніть прогалини у працевлаштуванні
Якщо у вашій трудовій історії є прогалина, відкрито розкажіть про це у супровідному листі. Поясніть прогалину, а не залишайте роботодавця думати про це. Незрозуміла перерва в роботі може викликати занепокоєння.

Перерва – це не погано. COVID-19, рецесії, догляд, проблеми зі здоров’ям або навіть роки добровільної поїздки за кордон – усе це типові причини прогалин. Ваше завдання полягає в тому, щоб пояснити перерву в роботі, щоб переконати їх, що це не негативно вплине на вашу здатність успішно виконувати свою роль.

Як написати про прогалину
Як найкраще написати про перерву в роботі? Ось приклад:

“During the period of July 2019 to March 2020, I was the primary caregiver for a sick family member. Since then, my family and I have managed to secure full time care for the family member, which has enabled me to begin job searching again.”

 

15. Не повторюйте своє резюме
Ваш супровідний лист – це можливість розширити своє резюме та продемонструвати свою особистість поза межами пунктів. Не повторюйте своє резюме. Натомість поясніть, як завдяки вашому досвіду та кваліфікації ви підходите для цільової ролі.

Вам не обов’язково включати все, що є у вашому резюме. Натомість зосередьтеся на кількох відповідних досягненнях і виділіть їх у супровідному листі.

 

16. Дотримуйтесь інструкцій у вакансії
Найважливішою частиною заявки на роботу є дотримання інструкцій. Це свідчить про вашу увагу до деталей.

Якщо робота вимагає від вас подати супровідний лист у форматі PDF, переконайтеся, що ваш файл має правильний формат. Якщо в оголошенні йдеться про прикріплення вашого листа до електронного листа, зробіть це. Однак, якщо в ньому згадується перевага щодо включення супровідного листа в тіло електронної пошти, обов’язково дотримуйтеся цієї інструкції.

 

17. Поясніть, чому ви добре підходить для компанії
Поки що ми обговорювали, що ви повинні використовувати супровідний лист, щоб продати себе. Цей «продаж» також має включати пояснення менеджеру з найму, чому ви чудово підходите для його організації.

Покажіть свої професійні навички, щоб пояснити, чому ви ідеальна людина для цієї роботи. Однак не забудьте також вказати, чому ви є правильною людиною для культури компанії.

Почніть з огляду сайту компанії. Погугліть якомога більше про культуру компанії, її послуги та бізнес-модель. Робіть нотатки про те, що вам подобається і що резонує з вами. Потім використовуйте це, щоб написати про те, як ви відповідаєте цій культурі.

Як продемонструвати, що ви відповідаєте культурі
Пишіть чесно в цьому розділі. Не просто пишіть загальний рядок або два про те, що, на вашу думку, вони хочуть почути. Говоріть щиро про те, чому.

Ось приклад того, що потрібно сказати:
“I am truly excited about this Marketing Specialist opportunity. I’ve personally used XYZ face cream and to put it plainly, I am a fan. I love that it is made of all-natural ingredients and comes in a plastic-free bottle. I really admire XYZ Company’s values and planet-focused goals. As a vegan and someone who is trying hard to live a zero-waste life, I believe I would be a great fit for your company.”

Ось приклад того, як цього НЕ говорити:
“I’d love to work for XYZ Company because of its culture and product innovation. Since I am vegan and an experienced marketing specialist, I believe I would be a great fit.”

 

18. Використовуйте професійну електронну пошту
Багато з нас мають особисту адресу електронної пошти, яка не справляє того професійного враження, яке б нам хотілося. Не дозволяйте дурній адресі електронної пошти зруйнувати майбутні можливості роботи.

Електронна адреса, яку ви використовуєте для надсилання заявки, має бути професійною. Найпростішим і найкращим варіантом зазвичай є адреса, яка включає ваше ім’я та прізвище. Збережіть непрофесійні електронні адреси для особистої взаємодії.

Професійна електронна адреса: JaneJobApplicant@gmail.com‍

Непрофесійна електронна адреса: JungleJane@gmail.com

 

19. Не копіюйте з Інтернету
Швидкий пошук у Google покаже, що в Інтернеті є сотні прикладів супровідних листів. Вони покликані служити натхненням. Не потрібно просто копіювати та вставляти з цих інтернет-зразків!

Як пояснює більшість наведених вище порад, ваш супровідний лист потрібно налаштовувати для кожної нової заявки. Копіювання типового супровідного листа з Інтернету – це навпаки. Крім того, якби майбутній роботодавець зрозумів, що ваш супровідний лист скопійований, це створило б дуже погане перше враження!

 

20. Зробіть так, щоб вони хотіли дізнатися більше
Нарешті, щоб завершити цей список хороших порад щодо супровідного листа, завершіть свій лист закликом до дії. Загальне закінчення вашого супровідного листа – це втрачена можливість. Використовуйте цей простір, щоб ваші майбутні клієнти або роботодавець захотіли дізнатися про вас більше.

Цей останній абзац супровідного листа має виражати ваше захоплення цією роллю. Це також має слугувати невеликою презентацією, де ви нагадаєте їм, чому ви чудово підходить для цієї ролі. Нарешті, продемонструйте своє бажання співбесіди.

Ідеальний заклик до дії — наполегливий і впевнений, зберігаючи при цьому ввічливий і професійний тон. ‍

Як написати хороший заклик до дії
Як виглядає хороший заклик до дії в реальному житті? Ось приклад хорошого (і поганого) висновку для вашого супровідного листа. Важливо подякувати менеджеру з найму чи рекрутеру, але не завершуйет все на цьому. Пам’ятайте, що закінчувати слід вашим впливом.

Погано:
“I look forward to hearing from you.”

Добре:
“I believe I am a great fit for this role. I am confident that my sales experience will enhance results at your organization, similar to the 25% increase in revenue I brought about in my current role. I look forward to discussing my qualifications and suitability during an interview at your earliest convenience. Thank you for your time and consideration.”

 

Наступні кроки
Написання супровідного листа – це велика робота. Не помиляйтеся. Однак важливо витратити цей час на створення професійної заявки. Саме так ви справите враження на рекрутерів, менеджерів з найму та/або клієнтів.

Після того, як ви написали, відредагували та перевірили супровідний лист, настав час відправити заявку. Через Upwork, LinkedIn чи електронною поштою будьте уважні під час надсилання.

Якщо ви вкладаєте супровідний лист як файл, переконайтеся, що файл має правильний формат. PDF зазвичай найкращий. Назвіть свій файл «[Ваше ім’я] Cover Letter».

Якщо ви копіюєте супровідний лист в електронний лист або в пропозицію Upwork, зверніть увагу на інтервали та форматування. Додайте розриви рядків і виправте поля або проблеми зі шрифтом, якщо це необхідно.

Коли ви переконаєтеся, що все виглядає як слід, натисніть «Надіслати».

Наступним кроком у процесі подачі заявки зазвичай є співбесіда. Особиста чи віртуальна співбесіда — це фантастична можливість справити велике враження, тож скористайтеся нею максимально.

Успіхів у пошуках!